Google Docs의 AI 기능을 끄는 방법

Google Docs를 열 때마다 「Gemini로 작성」이라는 팝업이 표시되어 곤란해하는 사람이 적지 않다. 이것은 Google이 문서 작성 지원 AI 「Gemini」를 Docs에 내장함으로써 나타나게 된 것으로, 사용하고 싶지 않은 경우에는 설정에서 비표시로 할 수 있다.

먼저 확인하고 싶은 것은 이 AI 기능이 Google 계정의 설정과 연동되어 있다는 점이다. 개별 문서가 아니라 계정 전체에 대해 활성화·비활성화를 전환하는 구조가 되어 있다. 따라서 한 번 설정을 변경하면 이후의 모든 Docs 파일에 반영된다.

설정 절차는 간단하다. Google Docs를 열어놓은 상태에서 화면 상단의 「도구」 메뉴를 클릭하고, 그 중에서 「설정」을 선택한다. 설정 화면 내에 「Gemini」 또는 「AI 기능」에 관한 항목이 있으므로, 그곳을 끄기로 전환하기만 하면 팝업은 표시되지 않게 된다. 참고로 인터페이스는 계정의 종류나 Google의 업데이트 상황에 따라 다소 다를 수 있다.

한편, Google Workspace의 기업·교육용 계정을 이용하고 있는 경우에는 개인적으로 설정을 변경할 수 없을 수도 있다. 이 경우 AI 기능의 활성화·비활성화는 조직의 관리자(Google 관리 콘솔을 조작할 수 있는 담당자)가 일괄 관리하고 있기 때문에, 설정의 변경은 관리자에게 의뢰할 필요가 있다.

AI 기능을 끄더라도 Docs의 문서 작성·공유·댓글 등 기본 기능은 그대로 계속 사용할 수 있다. Gemini에 의한 지원이 필요 없는 사용자에게는 팝업을 비표시로 하는 것만으로 종래대로의 간단한 조작 환경을 되찾을 수 있다.